LOS 7 HÁBITOS PARA ACTUAR CON INTELIGENCIA (2/2)

LOS 7 HÁBITOS PARA ACTUAR CON INTELIGENCIA (2/2)

El pasado 26 de mayo presenté 3 de los 7 Hábitos para Actuar con Inteligencia. En esta entrada terminaré de presentar  los 4 hábitos que complementan este aprendizaje.

Como recuento, repasaré los 3 hábitos propuestos anteriormente:

1. Conoce tu entorno: Detalles particulares de tu lugar de trabajo que te permitan desempeñarte mejor.

2. Planea tus acciones: Elabora una breve programación de tus tareas en el tiempo (sigue el formato que te propuse la vez anterior)

3. Identifica aliados: Que personas necesitas para hacer mejor tu tarea. Sabes muchas cosas, pero no sabes hacer de todo.

Reitero que esta ruta requiere de tu dedicación para implementar estos 7 hábitos con todo éxito.

Continuemos con los 7 Hábitos para Actuar con Inteligencia:

4. UNA COSA A LA VEZ

Si se te hace familiar esta afirmación, es porque al terminar el día acabas con altos niveles de cansancio.

Claro que habrá un buen número de lectores que entienden y practican a la perfección este hábito, porque saben que sus mejores resultados los alcanzan por su dedicación y perseverancia, y no por las carreras y apuros.

En uno de los diálogos de Beppo Barrendero con Momo, Beppo le explica su técnica para barrer las calles cada día y disfrutar lo que hace (los resaltados son míos):

Cuando barría las calles, lo hacía despaciosamente, pero con constancia; a cada paso una inspiración y a cada inspiración una barrida. Paso—inspiración—barrida. Paso—inspiración— barrida. De vez en cuando, se paraba un momento y miraba pensativamente ante sí. Después proseguía paso—inspiración— barrida. (...) — Ves, Momo —le decía, por ejemplo—, las cosas son así: a veces tienes ante ti una calle larguísima. Te parece tan terriblemente larga, que nunca crees que podrás acabarla. Miró un rato en silencio a su alrededor; entonces siguió: — Y entonces te empiezas a dar prisa, cada vez más prisa. Cada vez que levantas la vista, ves que la calle no se hace más corta. Y te esfuerzas más todavía, empiezas a tener miedo, al final estás sin aliento. Y la calle sigue estando por delante. Así no se debe hacer. Pensó durante un rato. Entonces siguió hablando: — Nunca se ha de pensar en toda la calle de una vez, ¿entiendes? Sólo hay que pensar en el paso siguiente, en la inspiración siguiente, en la siguiente barrida. Nunca nada más que en el siguiente. Volvió a callar y reflexionar, antes de añadir:    — Entonces es divertido; eso es importante, porque entonces se hace bien la tarea. Y así ha de ser. Después de una nueva y larga interrupción, siguió: —   De repente se da uno cuenta de que, paso a paso, se ha barrido toda la calle. Uno no se da cuenta cómo ha sido, y no se está sin aliento. Tomado de “Momo”. Michael Ende (Parte IV: Un viejo callado y un joven parlanchín) Mira el libro completo en pdf aquí: MOMO

Cuando haces una cosa a la vez renuncias a las dolencias de moda, es decir dejas de sentir estrés, angustia, ansiedad, zozobra, desazón e impaciencia. Más bien te dispones a disfrutar lo que haces y a celebrar cada pequeño logro que alcanzas. "Sin darte cuenta" cumples con tus tareas.

Para que puedas hacer una cosa a la vez, consigue una pequeña Libreta de Tareas, coloca en la parte superior la fecha, divide cada página en dos columnas (la izquierda más ancha que la derecha).

En la columna de la izquierda realiza el listado de las tareas del día, de acuerdo a tu cronograma de trabajo (Luego verás para qué sirve la columna derecha).

Fecha:
TAREAS

No intentes hacer en un día el trabajo de una semana, recuerda que dispones de 8 horas para realizar lo que necesitas hacer, entonces pon tus pies en el piso y enfócate en lo que debes hacer cada día.

No te castigues por lo que no lograste en una jornada de trabajo, más bien vuélvelo a listar para el día siguiente.

Si sientes que el día no te alcanza, el problema está en tu manera de planear y realizar tu trabajo y no en el tiempo, al fin y al cabo una hora tiene los mismos 60 minutos para todas las personas en todas partes del mundo.

5. ADAPTATE A LAS CIRCUNSTANCIAS.

Una de las señales de la inteligencia en los seres humanos es que, inicialmente, se han adaptado a las circunstancias y en vez de renegar por las incomodidades procuran asimilarlas, es decir aceptar las situaciones que se viven.

 
Pero cuidado, la aceptación está lejos de la resignación. Mientras la resignación es darse por vencido, la aceptación es un estado de paz interior que te lleva a proponer soluciones.

No hay nada más incómodo que una persona que se queja por todo y es incapaz de hacer parte de la solución.

Cuando se actúa con inteligencia, se entiende que las condiciones desfavorables pueden revertirse paulatinamente. Las transformaciones son fruto de la constancia, del trabajo, de la innovación y de la creatividad. Podrás constatar que las mayores transformaciones del mundo han sido fruto de la inteligencia y no de la fuerza.

La fuerza ha generado tanto cambios como violentas oposiciones. Mientras que los cambios culturales (incluidos los tecnológicos), han generado radicales transformaciones en usos, costumbres y relaciones humanas.

La fuerza puede debastar una nación y la inteligencia puede crear vida de las cenizas.

Si te resistes a adaptarte a las circunstancias, para luego transformarla, es posible que tengas miedo a la incertidumbre, al cambio o a los nuevos retos. 

6. REPROGRAMA

Es posible que tus tareas, compromisos o propósitos se vean afectados por situaciones externas que no están bajo tu control directo, por ejemplo: Un cambio de jefe, una incapacidad, una emergencia natural, un accidente inesperado, una tarea laboral tan urgente como importante.

Alguna situación de tales características, implica que se afecten tus tareas, por ello debes tener la suficiente disponibilidad para replantear tu Plan de Trabajo y tu Cronograma.

Actuar con inteligencia en este caso no es lamentarse, es responder con flexibilidad mental para reencuadrar tus acciones.

El Plan de Trabajo y el Cronograma siempre serán una guía de acción y no un dogma de fe.

El movimiento en una ley natural, todo se mueve aun cuando no lo sintamos, nuestro cuerpo se mueve, las personas se mueven, la tierra se mueve, el universo entero está en continuo movimiento, entonces ¿Por qué tu plan debería ser estático?

Mantén tu mente, tu cuerpo y tu espíritu preparados para moverse, para adaptarse, para reprogramarse.

7. CRISTALIZA

La acción exitosa se mide por tu capacidad de crear productos y resultados. La naturaleza humana se fue adaptando y diseñando para ello, y nunca dejará de ser así, siempre habrá nuevos retos y siempre daremos nuevas respuestas.

Por ello es importante que percibas los pequeños logros que alcanzas con las tareas que cumples cada día, esto te permitirá acostumbrarte a visualizar tus resultados, y además permitirá que te convenzas de tu efectividad y eficacia.

Cristalizar no es solo construir productos que maravillen al mundo, es también alcanzar los pequeños productos y resultados que se consiguen diariamente.

Un buen ejercicio para que te contactes con esta dimensión es que uses la columna derecha de tu Libreta de Tareas para registrar tus cristalizaciones (productos y resultados), por ejemplo: Realicé documento, hice las 4 llamadas del día, realicé la reunión y levanté el acta, hablé con mi jefe sobre el tema pendiente, sobrepasé en 20% mi meta de utilidades mensuales, o las que se apliquen a tus tareas.

Fecha:
TAREAS	Cristalizaciones (resultados y productos)

Si te habitúas a actuar con inteligencia sentirás una notoria mejoría en tu calidad de vida, es decir, menos agotamiento, más satisfacción por lo que haces, más tiempo disponible para ti, mayor efectividad en tus tareas y te harás notar como una persona con más experiencia en lo que haces.

Un obstáculo que puede impedir que actúes desde la inteligencia es el miedo, por ello, las próximas dos publicaciones tratarán sobre el miedo.

Próxima publicación: Miedos: ¿Cómo actúa el miedo en ti? (1/2)