LOS 7 HÁBITOS PARA ACTUAR CON INTELIGENCIA (1/2)

 

LOS 7 HÁBITOS PARA ACTUAR CON INTELIGENCIA (1/2)

En la publicación anterior (9 de mayo de 2012), hice referencia a "Cómo trabajar con más inteligencia y menos esfuerzo", anunciando que realizaría esta entrada para compartir con ustedes los 7 hábitos que te permitirán actuar con inteligencia y sacarle el máximo provecho a lo que haces, en el menor tiempo posible.

No se trata de una ruta mágica que se cumple por sí sola, se trata de un camino que te invita a aplicar con más sagacidad tus conocimientos y experticia en lo que haces.

La ruta propuesta es aplicable a un emprendimiento individual o a una labor institucional, al leerlo ubícate según sea tu caso.

Estos son los 7 Hábitos para Actuar con Inteligencia:

1.CONOCE TU ENTORNO.

Es muy importante conocer bien los detalles de tu labor, bien sea antes de empezar tu tarea o hacerlo ahora (en caso de que no lo hayas hecho antes, nunca es tarde).

Es posible que consideres que ya conoces tu lugar de trabajo y que podrías omitir esta parte, pero te recomiendo hacerlo porque tal vez descubrirás aspectos que has omitido por haberte acostumbrado tanto a una manera de ver, sentir y estar en ese lugar y a hacer lo que haces. Para ello, responde estas tres preguntas: 

• ¿Cuál es el propósito superior de la organización en la que te desempeñas (o desempeñarás)? (tiene que ver con la misión fijada por la organización).
• ¿Puedes enunciar tres o cuatro resultados que debes alcanzar con la labor que realizas (o realizarás)? (No son objetivos de lo que harás sino los efectos que se podrán evidenciar al cumplir tus objetivos. No superes los 7 resultados, recuerda que "menos es más" y mientras más acotados tus resultados, mayor manejo tendrás de ellos, por tanto no perderás control de tus resultados. Por ejemplo: "Se ha logrado atender un 10% más de clientes al mes", "Se han aumentado las expresiones de satisfacción por el servicio", "Se ha optimizado en un 5% la inversión de los recursos").
• ¿Puedes realizar una relación corta entre tus resultados y el propósito superior de la organización? (Has un listado de cada resultado que alcanzarás con tu labor y al frente de cada uno expresa brevemente cómo contribuye con la misión de la organización. Esta acción te ayudará a centrarte en la acción, te ayudará a fijar metas de desempeño más ajustadas a tus capacidades, resaltará la importancia de tu labor para la organización y será un buen argumento para respaldar tu efectividad). 

2. PLANEA TUS ACCIONES.

Una vez que conoces el punto focal de tu trabajo y que definas los resultados que debes y deseas alcanzar, el paso siguiente es hacer un Plan de Trabajo.

Este Plan de Trabajo que te propongo es supremamente sencillo y práctico, porque te lleva a operar de manera secuencial y ordenada las acciones que debes emprender para alcanzar lo que te has propuesto.

Te comparto esta herramienta para que la tomes como referencia, verás que es bastante operativa:

OBJETIVO GENERAL  (¿Qué deseas lograr?)	RESULTADOS  (Ubica aquí los resultados que formulaste anteriormente)
OBJETIVOS ESPECÍFICOS (OE-1) (Determina 3 ó 4 OE, de acuerdo a tu Objetivo General. Escribe cada uno en una fila independiente)	ACCIONES A REALIZAR (AR-1) (Escribe no más de 5 acciones por Objetivo Específico. No te abrumes con muchas actividades. Menos es más.
OE-2	(AR-2)
OE-3	(AR-3)
OE-4	(AR-4)

Ya casi terminamos, solo te falta el Cronograma:

Escribe en cada fila las Acciones que formulaste y asígnale el tiempo que invertirás en su ejecución.

Ten en cuenta que no todas las acciones empiezan ni terminan simultáneamente, unas empiezan primero, otras después, unas son más cortas que otras, algunas requieren una acción previa para empezar a ejecutarse y varias de ellas las realizarás al mismo tiempo.

Este modelo de Cronograma que te propongo está dividido en meses por semanas. Ya lo sabrás adaptar a tus necesidades (años x meses o meses x días o la distribución que decidas y necesites). 

ACCIONES	MESES X SEMANAS
	MES 1				MES 2				MES 3
	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4
AR
AR
AR
AR
AR
AR
AR
AR
AR
AR

3. IDENTIFICA ALIADOS.

Este es un llamado a la creatividad y la confianza. A la creatividad porque dos personas pueden tener mejores ideas ingeniosas que una; y a la confianza porque se debe creer en las capacidades de los demás para cumplir con sus responsabilidades o sea, los demás pueden tener resultados iguales o mejores que los tuyos.

En este aspecto juegan tres posibilidades: 1. Unas labores debes hacerlas de manera compartida; 2. Debes soltar algunas tareas, para delegarlas a alguien más; y 3. Para realizar otros compromisos tendrás que pedir respaldo y orientación. Para esto último se requiere humildad de tu parte ya que, a pesar de que sepas muchas cosas, no necesariamente eres bueno para hacerlo todo tu mismo. 

Para que pongas en práctica tu creatividad, confianza y humildad, responde esta pregunta:

¿Puedes identificar dos o tres personas que podrían apoyarte en tu labor? (que personas necesitas que te apoyen, bien sea por sus habilidades o sus funciones. Con ellas deberás establecer una relación de camaradería y respaldo mutuo).

En la próxima publicación terminaré de compartirte los 4 hábitos restantes para actuar con inteligencia.

Próxima publicación: Los 7 Hábitos para Actuar con Inteligencia (2/2)

CÓMO TRABAJAR CON MÁS INTELIGENCIA Y MENOS ESFUERZO

LA INTELIGENCIA HA CAMBIADO EL MUNDO

Ha sido la inteligencia y la capacidad de actuar desde ella que los seres humanos hemos avanzado. La evolución de la humanidad se ha dado gracias al conocimiento más que al esfuerzo. 

En este momento usted pensará: "¡Pero se requiere de esfuerzo para hacer lo que la inteligencia determina!, además, las evidencias históricas así se lo demuestran".

Ante tal argumento solo puedo decir que la historia de la humanidad está plagada de muchos esforzados anónimos que han cristalizado las obras de muchas mentes brillantes que han cambiado el mundo.

EL ESFUERZO DESGASTA EL ÁNIMO

Somos la única especie sobre la tierra con capacidad para crear respuestas ingeniosas, innovar a partir de otra idea, materializar las imágenes pensadas, aprender de la propia experiencia y dejar memorias tangibles (escritas, auditivas y audiovisuales) sobre el avance del conocimiento. Entonces puede que en este momento usted diga: "A eso  me refiero, llevar a cabo esas ideas requiere de esfuerzo, eso no se hace solo".

Es verdad que las ideas no se materializan solas, pero la diferencia entre esforzarse para cristalizarlas y actuar con inteligencia, radica en el compromiso emocional que implica cada acción:

Es posible que en algún momento de su vida haya aprendido, bien sea porque lo vio, se lo dijeron o lo experimentó, que el esfuerzo es sinónimo de resultados, por tanto, mientras más se esfuerce mejores resultados obtendrá. Entonces, desde esa perspectiva, mientras más angustia, ansiedad, presión, depresión, apuro, rabia, intolerancia, tristeza o dolor sienta, más eficiente puede considerarse y desde ahí actúa en el hogar, el trabajo, las relaciones y los proyectos personales.

Cuando trabaja desde la inteligencia la serenidad domina sus emociones y eso se refleja en su vida.

Cuando se esfuerza, sin notarlo, experimenta alguna de esas emociones que lo único que producen es un efecto de desazón, a pesar que alcance su propósito... siente que falta algo, entonces su ánimo se va desgastando.

A PESAR DE SU ESFUERZO... NO LE ALCANZA

La carrera alocada para alcanzar las metas, suscita emociones imposibilitadoras que le mantienen en estado de alerta y de "acción-reacción", esto le lleva a incorporar expresiones más reactivas (y en ocasiones más agresivas) con su entorno personal, familiar, laboral y social. Así pues, tendrá menos tiempo libre, dormirá poco, sus pensamientos estarán invadidos por ideas ansiosas, bajarán sus defensas y tendrá alta propensión a enfermarse.

Además su valeroso esfuerzo para alcanzar sus mejores resultados, podrían afectar sus relaciones afectivas y podría llevarle a sentir que el dinero, como el tiempo, no le alcanza para hacer todo lo que desea.

ACTUAR CON INTELIGENCIA

¡PARE! y entre a la dimensión de la inteligencia. De pensar y actuar con la inteligencia que le llevará al lugar en el que quiere estar.

En el ámbito de la inteligencia no hay esfuerzo, más bien hay acción, perseverancia y constancia.

No hay duda ni temor, más bien creatividad e ingenio para enfrentar y resolver las situaciones problemáticas que encuentre.

Usted ha sentido que la cultura genera un fuerte influjo a vivir compitiendo, a pesar que la vida es diferente a las competencias deportivas. En medio de ello, la decisión de vivir compitiendo y esforzase por alcanzar sus mejores resultados, es suya. Pero recuerde que hay otra alternativa: Actuar con inteligencia.

Si compite debe correr, demostrar que es mejor que el resto y tener más que los demás. Si usa su inteligencia, actuará con amor por lo que hace, estará en paz consigo mismo y con los demás, expresará generosidad con lo que sabe y abrirá su mente al conocimiento y creatividad inagotables. 

Se dará cuenta que mientras los demás compiten usted se destacará, alcanzará con facilidad sus mejores resultados, tendrá más tiempo libre, disfrutará más de su vida, el dinero le alcanzará para lo que quiere y el tiempo será suyo. Por eso comenzará a sentir la presión de los demás, para que les revele su secreto que no es otro diferente a que aprendió a trabajar con menos esfuerzo y a actuar con más inteligencia.

De todas maneras no le será difícil actuar con inteligencia, al fin y al cabo ya la posee, solo tendrá que poner en práctica los 7 hábitos para actuar con inteligencia.

Próxima publicación: Los 7 Hábitos para Actuar con Inteligencia

SIETE CLAVES PARA DESATAR SU ESPÍRITU

"Somos seres espirituales viviendo una experiencia Humana"

Ken O'Donell

Esta frase se la escuche el pasado 30 de abril de 2012, a Ken O'Donell, Coordinador para Latinoamérica de Brahma Kumaris quien dictó una conferencia en Medellín (Colombia).

De inmediato, la sentí como una frase adecuada para esta entrada, pues refrenda perfectamente el Pensamiento Inverso, puesto que lo más común es pensar que somos seres humanos en camino al crecimiento espiritual... Pero al invertir la frase, se abre una dimensión más amplia de nuestro lugar en el mundo, ¿No lo cree?

Cuando se tiene una buena idea, se sopesan todas las posibilidades para su implementación pero si no se lleva a cabo, se deben indagar los impedimentos más allá de la propia mente y de las circunstancias materiales. Se entra así a la dimensión del espíritu y de las ataduras autoimpuestas que obstaculizan las múltiples posibilidades de alcanzar los propios sueños.

Les comparto entonces las Siete Claves Para Desatar Su Espíritu que, junto a las "Siete Claves Para Liberar Su Mente" (26 de abril 2012), le brindarán una poderosa oportunidad para emprender acciones exitosas en su vida:

1. IDENTIFIQUE SUS CREENCIAS LIMITADORAS.
Las creencias se constituyen en uno de los sistemas fundamentales en la estructura de la mente. Desde ellas usted valora su pasado, su presente y su futuro.

Ahora bien, no se trata de pensar si sus creencias son buenas o malas, más bien es una invitación a aceptar que cuenta con un sistema de creencias que acompañan su vida y que se convierten en el referente para valorar el mundo y tomar decisiones con respecto a lo que desea o no desea experimentar.

Por ello le presento los dos tipos de creencias que conviven con usted permanentemente: Las Creencias Potenciadoras y las Creencias Limitadoras.

Mientas sus Creencias Potenciadoras impulsan sus buenos y mejores resultados, sus Creencias Limitadoras le llenan de inseguridad y desconfianza a la hora de emprender sus iniciativas. 

Una herramienta que le permite identificar sus Creencias Limitadoras es este ejercicio que le propongo a continuación (haga clic en el enlace para que lo descargue y lo realice):

Identificando Mis Creencias Limitadoras

Esta misma herramienta, abona el camino de la siguiente clave: 

2. DESCUBRA SUS TEMORES OCULTOS.

Como evidenció en el ejercicio anterior, sus Creencias Limitadoras están fundamentadas en temores irracionales y ocultos que le acompañan silenciosamente durante su vida.

Cuando los identifica y los pone a la luz, usted obtiene una ventaja definitiva sobre ellos: Hace consciencia de su presencia. Entonces elevar los temores a su nivel de consciencia es el primer paso para derrotarlos.

Pasará de ser víctima de un enemigo oculto, a ser determinador del grado de influencia que ejercerá sobre usted, es decir tendrá en sus manos la posibilidad de decidir hasta donde y hasta cuando le acompañarán sus miedos, que estrategias implementará para solucionarlos y a quien acudirá para que le ayude en este proceso (diálogos personales con algún amigo, asesoría psicológica o proceso de coaching).

3. PERDÓNESE.

Usted interiorizó esos miedos y además ha vivido con esas creencias, tomando decisiones desde ellas y actuando conforme a ellas.

Ahora descubre que esos miedos y esas creencias le han impedido tomar acción eficaz para cumplir sus propósitos.

Lo que sigue ahora no es culparse o castigarse por permitirse tal situación, más bien lo que sigue es que haga un acto de autoperdón por haber incorporado esos miedos y por haber vivido con esas creencias. Para perdonarse en vez de flagelarse, es muy eficaz que ponga en práctica y alcance (paulatinamente) estados de meditación, de silencio interior o de oración. En poco tiempo notará un cambio importante en la relación que establece con su interior y una notoria transformación en la manera de relacionarse con el mundo.

Perdonarse le brindará mucha libertad personal y una gran paz interior para proceder diferente a como lo ha hecho hasta ahora.

Claro está que esto no funciona en piloto automático, ya que debe afianzarlo cada día a partir de la meditación o de la oración. Entonces, como todo proceso de cambio, es posible que experimente recaídas de variada intensidad (unas fuertes y otras débiles), lo importante es que mantenga consciencia del proceso en el que está y predisponga su voluntad para seguir adelante, en medio de sus caidas.

4. PERDONE.

En algún momento de su vida experimentó una situación o un suceso desagradable con alguien que le sembró esos temores y desató esas creencias.

Si en el ejecicio que realizó antes, ha identificado la experiencia vivida, ha recordado la persona involucrada o ha develado ambas cosas, es el momento de absolverlo.

Puede pasarse el tiempo pensado el hecho, diagnosticándolo y analizándolo pero no podrá cambiarlo. Eso solo pasa en las películas cuando, mediado por un suceso fantástico, el protagonista regresa al pasado y hace las cosas diferentes, porque conoce las consecuencias en el futuro (Recuerde a "Clic, Perdiendo el Control").

Pero en el mundo real, sus experiencias pasadas han demarcado su presente, al tiempo que sus actos presentes marcan sus acontecimientos futuros.

No se quede en lo que pudo ser y no fue, acepte humildemente esas circunstancias. La aceptación es una parte fundamental del perdón porque le permite recuperar el control sobre sus sensaciones y le brinda herramientas emocionales para manejarlas y superarlas. Se dará cuenta que no olvidará los sucesos o las personas involucradas, solo se dará cuenta que la fuerza del perdón no está en olvidar, está en recordar sin dolor (Louise Hay).

Perdone las situaciones o personas que han sembrado sus miedos y creencias limitadores y concentre toda su energía espiritual en construir el presente y el futuro que desea.

5. PROPÓNGASE CREENCIAS POSIBILITADORAS.

Hace su aparición el Pensamiento Inverso [P+1], es el momento de invertir las Creencias Limitadoras que tenía (en pasado porque ya ha renunciado a ellas) y formular deliberadamente, las Creencias Posibilitadoras que adoptará desde ahora:

• Salud: Declare que posee y merece disfrutar de un estado de plena salud.
• Dinero: Afirme que tiene y merece disfrutar de la prosperidad y la abundancia.
• Amor: Proclame que está abierto o abierta a expresar el afecto y a disfrutar de las manifestaciones amorosas que le brinden. 

La fuerza, decisión, entereza, voluntad y capacidad que ha tenido para que se cumplan en usted sus Creencias Limitadoras (así hayan sido actitudes inconscientes), son las mismas actitudes, habilidades y capacidades que necesita (ahora sí de manera consciente) para expresar las Creencias Posibilitadoras que le llevarán a cumplir sus propósitos.

No le será difícil usarlas, ya las posee, solo que las ha usado inadecuadamente. Las ha usado para bloquearse, ahora es bueno que las use para liberarse, para desatar su espíritu.


Seguir actuando de la misma manera como lo ha hecho hasta ahora le dará como resultado obtener lo que ya sabe que tendrá, por tanto la acción inversa le dará a su vida más alternativas de las que ha tenido, aumentando así las posibilidades de alcanzar resultados diferentes y más satisfactorios. Si ya ha perdido que más podría perder si lo intenta. Si ya ha ganado está en posición de arriesgar un poco.  

6. REGÁLESE TRES MINUTOS DIARIOS DE PAZ INTERIOR.

Ya les había invitado a poner en práctica 3 minutos diarios de silencio. Ahora les invito a adicionarle 3 minutos de paz interior, total le quedarán 1.434 minutos diarios para otras actividades.

Si bien el silencio le aporta a la paz interior, este otro ejercicio le permitirá fortalecerla desde una perspectiva diferente: Admirando la Grandeza de universo que ha heredado.

Admire su entorno y las bellezas que le rodean, maravíllese de la vida y de su milagrosa expresión (escuche el agua corriente, oiga la lluvia, mire las flores y los árboles, sienta el viento, respire).

Si esta en un entorno de mucha pobreza, mire al cielo y descubre la abundancia. Si en su entorno hay mucho ruido, prisa, ansiedad, angustia, competencia y desesperación; cierre sus ojos y conéctese con un recuerdo que le transmita calma. Recuerde que usted eligió estar en ese lugar, pero haga consciencia que el mundo y la vida son más largos y anchos que el microcosmos en el que se encuentra... En otro lugar existe lo que imagina y es suyo si así lo decide. 

7. CONÉCTE SU ESPÍRITU

Ore, medite o adquiera algún hábito trascendental que lleve su consciencia a un plano superior de conexión.

Hallará fuerza inusitada para emprender sus planes, porque recargará su ánimo y su voluntad para actuar.

Es un momento para acallar la mente y dejar que fluya su energía, no por medio de la razón, sino por medio de la sensación, la emoción y la consciencia.

Este plano de consciencia le invita a sustraerse del entorno, pero manteniendo conexión con él, o sea concentre su atención en escuchar y sentir todo lo que sucede a su alrededor (sonidos, ruidos, olores, sensaciones). Luego regresará a su realidad con mayor claridad para actuar.

Esta experiencia es similar a lo que sucede cuando está en el cine: Usted mira la película desde la sala y se involucra en ella, pero mantiene control sobre sus reacciones, hasta el punto que puede tomar distancia emocional de ella y mantener claridad sobre como procedería usted en una situación similar a la que aparece en determinada escena. Esto es exactamente lo que le permite su conexión espiritual, ver su vida y su entorno desde una perspectiva diferente, para disponer su interior a responder y actuar con más recursos personales.

Esta dimensión espiritual expande la capacidad individual para detectar múltiples oportunidades y le permite conectarse con el campo ilimitado de posibilidades, donde los resultados se alcanzan por la inteligencia y no por el esfuerzo 

Próxima publicación: Cómo trabajar con más inteligencia y con menos esfuerzo

Desde el 9 de mayo de 2012